Externalis
GAGNEZ EN TEMPS,
EN CLARTE ET EN SERENITE
EXTERNALIS vous accompagne dans vos tâches administratives pour que vous puissiez vous concentrer sur l’essentiel.
Partout en France
Sur mesure
Devis gratuit
Qui sommes-nous ?
Externalis vous propose un accompagnement administratif sur mesure, pensé pour alléger votre charge mentale, vous faire gagner un temps précieux et vous permettre de vous recentrer sur l’essentiel.
Chaque service est adaptable selon vos besoins, votre rythme et vos priorités.
Vos avantages
Pourquoi externaliser son administratif quand on est dirigeant ?
Un dirigeant porte plusieurs casquettes : développement commercial, gestion d’équipes, suivi clients, prise de décisions stratégiques… et, bien souvent, toute la partie administrative.
Au début, tout semble gérable. Mais avec la croissance de l’activité, les tâches administratives deviennent chronophages et viennent empiéter sur votre temps stratégique.
Externaliser, ce n’est pas “perdre le contrôle” :
C’est confier à un professionnel ce qui vous prend du temps mais ne crée pas directement de valeur.
C’est réduire les retards, les oublis et le stress lié aux imprévus.
C’est bénéficier d’une organisation fluide et d’une continuité de service, même en cas d’absence ou de surcharge.
En résumé, c’est investir dans votre efficacité et votre tranquillité d’esprit.
Nos solutions pour vous
Ressources humaines
✅ Organisation de réunions et déplacements
✅ Gestion administrative des collaborateurs
✅ Devis, factures et relances
✅ Suivi fournisseurs
Administratif
✅ Saisie, rédaction de documents
✅ Transcription audio, relecture
✅ Suivi et relance des impayés
✅ Gestion du courrier
Permanence téléphonique
✅ Prise de rendez-vous et/ou messages
✅ Gestion des appels
✅ 100 % des appels traités en France
✅ Gestion des agendas
Expertises judiciaires
✅ Réception de l’ordonnance et de la consignation
✅ Programmation des expertises
✅ Rédaction et envoi des convocations
✅ Transcription des pré-rapports
Je gère… ça va aller
Vous connaissez cette phrase ? Beaucoup de nos clients répétaient cette phrase avant de nous rencontrer. Puis un imprévu, un dossier urgent ou une surcharge les a convaincu qu’externaliser pouvait changer leur quotidien.
Pourquoi les gens nous choisissent ?
Compétente, réactive et disponible... et avec le sourire. Rien à dire, je recommande.
J'ai pu profiter au sein de notre cabinet de l'expérience et des compétences de Mélanie depuis quelques années et nous en sommes plus que ravis. Mélanie est une secrétaire médicale accomplie avec de grandes facultés humaines et professionnelles. Son contact avec les patients et les médecins correspondants est idéal. Elle fait preuve d'un professionnalisme hors du commun et s'intègre parfaitement avec son équipe. Elle sait faire preuve d'une grande capacité d'initiative. Je ne peux que la recommander vivement.
Coordonnées
- Lun. - Ven. : 8h - 18h / Sam. : 8h - 12h
- contact@externalis.org
- 06.95.39.27.01
- Externalis
Propriété de Mélanie BUFFARD – Mentions légales